¿Cómo automatizo con IA las facturas que recibo por correo?
Las facturas de proveedores llegan al correo en PDF y alguien tiene que descargarlas, leerlas y meterlas en el programa. Es tedioso y se pierden algunas.
Usaría Holded. Su escáner con IA lee las facturas, extrae proveedor, fecha, base e IVA y propone el asiento, todo dentro de tu contabilidad.
Las opciones, de mejor a peor para esto
Holded
Su escáner con IA lee las facturas, extrae proveedor, fecha, base e IVA y propone el asiento, todo dentro de tu contabilidad.
Elígela si: Llevas la contabilidad en España y quieres todo en un programa.
Make
Monta un flujo que coge los adjuntos del correo, extrae los datos con IA y los guarda en una hoja o tu programa.
Elígela si: Usas otro programa y quieres un flujo a medida.
Zapier
Lo mismo con una configuración más guiada, ideal si ya lo usas para otras cosas.
Elígela si: Ya usas Zapier en tu negocio.
Cómo empezar hoy
- Crea un correo exclusivo para facturas de proveedores.
- Prueba la extracción con 10 facturas reales y compara con los datos correctos.
- Revisa siempre antes de contabilizar: los errores en IVA cuestan caro.
La IA que te ahorra tiempo, cada mañana
Un correo corto con la herramienta o el caso de uso del día, probado y explicado para tu negocio. Gratis. Te das de baja con un clic.